什么是項目審計?
項目審計是指審計機構依據國家的法令和財務制度、企業的經營方針、管理標準和規章制度,對項目的活動用科學的方法和程序進行審核檢查,判斷其是否合法、合理和有效的一種活動。項目審計是對項目管理工作的全面檢查,包括項目的文件記錄、管理的方法和程序、財產情況、預算和費用支出情況以及項目工作的完成情況。 項目審計既可以對擬建、在建或竣工的項目進行審計,也可以對項目的整體進行審計,還可以對項目的部分進行審計。
為什么要做項目審計?
通過審計,可以提高項目效益。項目效益分為兩部分,一是項目建成以后的效益,二是項目建設期間的效益。前者的物質表現是多產出,后者的物質表現是少投入。
1. 通過審計,可以及時發現不合理的經濟活動,并能提出相應的改正建議,促使項目管理人員更好地實現對人、財、物使用的綜合優化,從而盡可能降低項目造價,提高項目效益。
2. 通過審計,保證投資決策和項目建設期間的重大決策的正確、可行。項目審計可以對項目決策是否遵循了科學的程序、決策依據是否充分、方案是否經過了優選等做出正確評價,而從避免或終止錯誤的決策。這一點,對防止盲目投資和建設決策中的重大失誤非常重要。
3. 通過審計,可以揭露錯誤和舞弊,制止違法違紀行為,維護投資者的權益。
4. 通過審計,可以交流經驗,吸取教訓,提高項目管理水平。任何時期的項目審計都會發現經驗和暴露問題,這些經驗和問題會幫助項目經理以及企業高層管理部門改善管理狀況,避免或減少再次出現類似的錯誤。如此良性循環會大大提高企業的項目管理水平。
5. 通過審計,可以激發項目管理人員的主觀能動性和創造力。在審計過程中,通過對管理和建設現狀的評價與簽證,使瀆職舞弊的人員受到處理或批評,是成績優異的部門和管理人員受到承認和榮譽,從而激勵項目管理人員恪敬職守,努力工作。
6. 項目審計是高層管理人員調控項目的重要手段。